Das Büro ist ein Ort in welchem viele Stunden des Lebens verbracht werden. Durch eine attraktive und abwechslungsreiche Einrichtung kann das Wohlbefinden gesteigert werden. Plötzlich arbeiten Mitarbeitende noch lieber und produktiver!

Die richtige Büroeinrichtung sorgt für mehr Wohlbefinden am Büroarbeitsplatz (Bild: stockasso / clipdealer.de)

Gute Atmosphäre durch Einrichtung schaffen

Um im Büro eine gemütliche und persönliche Atmosphäre zu schaffen sollten verschiedenste Aspekte der Einrichtung durchdacht werden. Grundsätzlich sollte die Licht- und Atemluftqualität am Arbeitsplatz so hoch als möglich sein. Große Fenster, durch die natürliches Licht den Raum flutet und mit denen regelmäßig ordentlich gelüftet werden kann sollten eine Voraussetzung für jeglichen Arbeitsplatz darstellen. Außerdem können zusätzlich Zimmerpflanzen Ruhe und Natürlichkeit in einen Raum einbringen. Viele Menschen benötigen Pflanzen für ihr Wohlbefinden: bei einer Umfrage im August 2021 gaben 65 % der deutschen Befragten an, Pflanzen in ihrem Büro wertzuschätzen.

Individuelle Bilder und Dekorationsgegenstände an den Arbeitsplätzen aller Mitarbeitenden werten den Raum auf. Menschen die die Büros betreten erhalten durch die Möglichkeit zu Individualität sofort einen Eindruck der Freundlichkeit und dass einer Firma die Arbeitenden als Einzelpersonen wichtig sind. Dies kann insbesondere bei Bewerbungsgesprächen oder Tagen der offenen Tür einen guten Eindruck hinterlassen.

Durch die perfekte Büroeinrichtung in Form einer ausreichenden und attraktiven Ausstattung sowie ergonomischen Möbeln wie beispielsweise einem höhenverstellbaren Schreibtisch kann neben dem psychischen Wohlbefinden auch auf die körperliche Gesundheit geachtet werden. Um Mitarbeitende längerfristig glücklich und gesund zu erhalten ist dies unabdingbar: eine neue Studie des IBA aus dem Jahr 2020 konnte darlegen, dass zwei Drittel der Befragten eine angemessene Ausstattung als wichtigen Faktor für ihr Wohlbefinden werten.

Und wer sagt denn, dass Einrichtung nur entweder schön oder praktisch sein kann? Mit einer hochwertigen Magnetwand bzw. einer Magnetfarbe können Büros auf Seiten der Praktikabilität enorm aufgewertet werden. To-Do Listen, Einteilungen und Wochenpläne können unkompliziert an die Wand gepinnt werden. Dadurch kann außerdem ein großes Chaos auf dem Schreibtisch vermieden werden.

Durch Beschriftungen und Türschilder im Büro kann für mehr Orientierung für Außenstehende und Mitarbeitende geschaffen werden. Wesentlich sind selbstverständlich die Türschilder Büro, Küche, WC. Aber auch eine detaillierte Beschriftung der Büros zum Beispiel welche Person wo aufzufinden ist oder welche verschiedenen Namen die Besprechungszimmer haben kann kreativ und mit individuellen oder modernen Türschildern erfolgen.

Gesteigertes Wohlbefinden steigert den Unternehmenserfolg

Fühlen sich Mitarbeitende wohl, so werden sie längerfristig ein Teil des Unternehmens bleiben. Dadurch gehen geregelte Abläufe und vor allem angeeignetes Wissen nicht verloren und die Arbeitsweise kann immer weiter optimiert werden.

Zudem hat die aktuelle Global Wellbeing Studie des internationalen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmens Aon herausgefunden, dass das Wohlbefinden von Mitarbeitenden einen messbaren Einfluss auf den Unternehmenserfolg hat. Durch diese Erkenntnis gewinnt die Zufriedenheit der Mitarbeitenden weltweit immer mehr an Bedeutung. Im Zuge der Studie stellte sich heraus, dass eine Verbesserung der Wellbeing-Faktoren die Unternehmensleistung um mindestens 11 % und bis zu 55 % steigern.

Wie wohl sich Mitarbeitende im Büro fühlen ist von unzählbar vielen Faktoren abhängig. Beispielsweise der Umgang, welchen Mitarbeitenden sowie Vorgesetzte miteinander haben beeinflusst selbstverständlich die Arbeitszufriedenheit wesentlich. Daher kann nicht erwartet werden, dass das Wohlbefinden nur durch die richtige Einrichtung geschaffen werden kann. Trotzdem kann die angemessene Einrichtung, welche sowohl praktisch ist, als auch eine angenehme Atmosphäre schafft einen wesentlichen Unterschied in der Zufriedenheit der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz machen.